Hvorfor er det vigtigt for en virksomhed at budget?
En virksomhed, der ikke indeholder budget, sætter sig op for en lang række økonomiske problemer på vejen. Dette gælder for virksomheder i alle aldre og størrelser. Omvendt kan en virksomhed, der udvikler kortsigtede og langsigtede forretningsmål, ved at oprette en detaljeret forretningsplan, oprette et køreplan for økonomisk succes og muligheder for at udvide.
Fordele ved budgettering
Ligesom en husstand har en virksomhed visse gældsforpligtelser og udgifter, som den er ansvarlig for. Disse kan omfatte:
- Leje eller pant
- Hjælpeprogrammer
- Lån eller kreditlinjer
- Leverandørkonti
- Professionelle tjenester
- Forsikring
- Lønningsliste
- Indkøbsforpligtelser
- Reklame
- It-tjenester
Forestil dig de mulige konsekvenser, hvis en virksomhed ikke er i stand til selv at opfylde en af de ovennævnte finansielle forpligtelser på grund af dårlig budgettering. At være ude af stand til at møde lønningslister betyder, at medarbejderne vil forlade virksomheden; Ikke-forsikringsdrivende forlader virksomheden ansvar. og manglende betaling af leje betyder udsættelse.
Manglende evne til at planlægge
En virksomhed, der ikke ved, hvor pengene kommer fra, eller hvor den kommer til, er ikke i stand til at udvide, udnytte investeringsmuligheder eller endog gøre langsigtede forpligtelser over for leverandører eller kunder. Det kan også miste eksisterende forretninger, hvis det uforudsete sker - som strømmen er slukket eller en forsendelse af varer forsinkes. Ikke at have økonomiske regnskaber i orden kan betyde afslag på driftslån, køb af udstyr eller evnen til at byde på offentlige kontrakter.
Fordele ved budgettering
En omhyggeligt opbygget budgetter giver en virksomhed mulighed for løbende at spore, hvor de er økonomiske. Dette giver mulighed for strategisk, langsigtet planlægning for alt fra løbende driftsomkostninger til potentiel ekspansion. At vide, hvor budgettet står, åbner mulighed for at ansætte nye medarbejdere, investere i nye produktlinjer og sætte indtjeningsmål i overensstemmelse med organisationernes økonomiske mål. Andre fordele er:
- Potentialet for at tiltrække investorer
- Evnen til at sætte salgsmål
- Muligheden for at åbne kreditlinjer
- Evnen til at træffe beslutninger om lønninger, bonusser, fordele og driftsomkostninger
- Lettere skat forberedelse
Hvis et firma svarer på et bestyrelse eller et rådgivende udvalg, vil en detaljeret budgetproces gøre det muligt for virksomheden at levere regelmæssige indtjeningsrapporter og statusopdateringer og vil evt. Kunne ændre strategien, hvis det er nødvendigt, hvis den forventede indtjening overskrides af uventede omkostninger .
Tip
Budgettering er særlig vigtig for småfirmaere, der ofte opererer på et skøvebudget. At være lige lidt væk på omkostningsfremskrivninger eller indtjening kan have en ødelæggende virkning på en lille operation.
For at sikre budgettering er gjort nøjagtigt, kan det være umagen værd at ansætte en intern eller ekstern revisor eller en forretningschef, der har ekspertise inden for business finance. Denne person kan hjælpe med at etablere et regnskabssystem, spore udgifter og producere rapporter, der hjælper virksomhedsejere med at foretage beregnede og velinformerede beslutninger om forretningsaktiviteter.