Hvilke poster består en årsrapport af?
Årsrapporter, opsummerer og giver en oversigt over årlige forretningsaktiviteter. Selv om formatet og præsentationen kan virke afslappet, farverigt og attraktivt, er dets indhold særligt. Fordi årsrapporterne omhandler specifikke juridiske krav, afhænger elementer i rapporten af, om virksomheden er offentlig eller privat og på dets rapporteringsmål.
Målgruppe Overvejelser
I en årsrapport spiller publikum en vigtig rolle for at bestemme, hvilke poster rapporten indeholder eller ikke indeholder. For eksempel omfatter målgruppen for et offentligt selskab aktionærer, kreditorer og embedsmænd. Denne type publikum forventer - og kræver - hovedparten af rapporten at indeholde finansielle poster præsenteret i et struktureret rapporteringsformat. Selv om et privat eller nonprofit-selskab kan indeholde finansielle poster, fokuserer hovedparten af sin rapport ofte på interessepunkter for offentligheden - dens målrettede målgruppe - i en endelig, goodwill-sektion.
Fælles elementer
Introduktionsdelen af en årsrapport indeholder fælles poster. En oversigt over virksomheden indeholder sin mission statement, formål og en kort virksomhed historie. En personlig besked - som regel kommer fra ejeren, administrerende direktør eller bestyrelsesdirektør - diskuterer aktiviteter i det forløbne år, hits og savner med hensyn til mål og en erklæring eller to om markedsvilkårene på industrien. Mange rapporter indeholder også et grundlæggende salgs- og markedsoversigt, der fremhæver hovedkilder til indtægter og identificerer aktuelle produktlinjer, tjenester eller andre indtægtsgenererende aktiviteter.
Finans
Poster i den finansielle del af en årsrapport omfatter aktuelle aktiekurser og opslagsoplysninger, historisk finansiel information - normalt et resumé af tal over de seneste 10 år - samt regnskabsoplysninger som resultatopgørelse, balance og pengestrømsopgørelse. Offentlige virksomheder skal overholde SEC krav og indeholde også diskussion fra et medlem af ledelsen om den nuværende finansielle situation og en sammenligning af de økonomiske tendenser fra de nuværende og de foregående to år. Andre finansielle poster kan bestå af en rapport med angivelse af modtagne donationer, tildeling af tilskud og en liste over finansielle institutioner, som et selskab anvender.
Goodwill
Virksomheder med færre krav til regnskabsaflæggelse bruger ofte hovedparten af en årsrapport til rapportering - og genererer - goodwill. Varer indeholdt i dette afsnit fokuserer på at fremhæve virksomhedens eller fundamentets prioriteter. Goodwillafsnittet kan f.eks. Indeholde diskussioner, der viser viden og ekspertise, nuværende fotografier eller andre beviser, der peger på samfundsinddragelse og anerkender individer både inden for og uden for virksomheden for deres bidrag gennem året. En endelig genstand i en årsrapport kan bestå af en opfordring til handling og fremme fortsat og yderligere inddragelse i virksomhedens aktiviteter i løbet af det kommende år.