Hvad er en forretningsforløbsplan?
Kun omkring 1, 5 procent af alle virksomheder overlever i den tredje generation af ledelse, rapporterer Portland Business Journal. Mange succesrige virksomhedsejere sælger deres forretninger, når de står over for uventede omstændigheder eller ønsker at gå på pension snarere end at indføre en vedligeholdelsesplan, der vil se virksomheden fortsætte og trives med en ny generation af ledelse. Opretholdelse af en succesfuld forretning kræver en konsekvent og gennemtænkt vedvarende plan.
Hvorfor er en plan nødvendig?
Vedligeholdelsesplaner giver virksomheder mulighed for at planlægge ikke alene for en ændring i ejerskabet, men også at tage hensyn til uforudsete omstændigheder som hovedstolens pludselige død eller en tilbagegang på erhvervsmarkedet. I mangel af en vedligeholdelsesplan kan begivenheder som disse udløse salg af virksomheden, hvilket måske ikke er i ejerens eller medarbejdernes bedste økonomiske interesser. Vedligeholdelsesplaner giver virksomheder mulighed for at udnytte markedsmulighederne bedre og undgå situationer, som kan true virksomhedens vækst og overlevelse.
Køb-Sælg Aftale
En vedligeholdelsesplan bør omfatte købsaftaler mellem selskabet og dets ejere eller blandt ejerne. I tilfælde af ejers død vil dette automatisk give de resterende ejere mulighed for at købe de afdøde ejeres aktier og fortsætte selskabet. Købesalgsaftalen bør struktureres for at tage hensyn til indkomst- og ejendomsskat. Nogle planer bruger en "Wait-And-See" -aftale, som gør det muligt for ejere at vente til en udløsende begivenhed, som f.eks. En ejers død, for at afgøre, hvem der skal have kontrol over selskabet.
Livsforsikring
Succesfulde planer bør omfatte virksomhedernes livsforsikring for de ansvarlige. Dette er i tillæg til personlig livsforsikring. Selskabets livsforsikringspolitik bør være struktureret for at give likviditet til virksomheden eller overlevende hovedstoler for at købe de afdøde ejerandele. I tilfælde af død vil politikken udbetale til enten selskabet, de øvrige ejere eller arvinger.
Aktieselskab
Nogle vedligeholdelsesplaner etablerer et aktieselskab. Dette kan fungere som et holdingselskab for forretningsmæssige interesser og andre aktiver. Virksomhedsejeren kan derefter give ejerandele i aktieselskabet til familiemedlemmer, partnere eller medejere. På denne måde kan ejerskab overdrages, samtidig med at virksomhedsejeren tillader driftskontrol af virksomheden.
Deling ansvar
Mindre virksomheder kan ødelægges, når ejeren har lavet personlige økonomiske garantier for at rejse driftskapital. Hvis ejeren lider under en finanskrise, kan virksomheden blive ødelagt. Perpetuation planer bør tage højde for dette og arrangere enten for at garantiansvaret skal deles eller for en anden form for finansiering, der skal anvendes. Planen bør også omfatte etablering af reserver for at imødekomme behov for vækst og stabilitet under en konjunkturnedgang. Nogle planer giver adgang til aktionærreserver til overdragelse af lån indtil nye kreditlinjer er etableret.
Pensionering Planlægning
Mange vedligeholdelsesplaner etablerer selskabsreserver til at finansiere en pensionsplan. Dette undgår en situation, hvor virksomheden skal sælges for at finansiere ejeren eller de store aktionærers pensionering. Etablering af selvstændige pensionsordninger for ejeren og andre direktører kan undgå dette.