Hvilke 4 betingelser er opfyldt i periodiseringsgrundlaget?

Efter periodisk regnskabsføring registrerer din virksomhed indtægter i sine bøger, så snart disse indtægter er optjent, uanset når du modtager betaling. Dette adskiller sig fra cash basis regnskab, hvor en virksomhed kun genkender indtægter, når den rent faktisk samler penge. For at præcisere præcist, når indtægterne kan betragtes som tilstrækkeligt "tjent", har regnskabsindustrien og de føderale regulerende myndigheder identificeret fire betingelser, der skal opfyldes.

Arrangement

Den første betingelse kræver overbevisende bevis for et arrangement. For din virksomhed at optage indtægter fra en transaktion skal denne transaktion udføres under dine standardprocedurer såvel som dine kunders. Hvis din virksomhed kræver, at kunderne afgiver ordrer skriftligt, skal du have en skriftlig ordre, inden du kan genkende indtægter. Hvis en kunde ikke kan købe fra dig uden godkendelse fra sin indkøbschef, kan du ikke genkende indtægter, medmindre denne godkendelse blev givet. I sidste ende er det dog fuld betaling af en kunde, der tyder på et arrangement, da det ikke giver nogen tvivl om, at kunden har aftalt aftalen.

Levering

Den anden betingelse er levering af et produkt eller levering af tjenester. Din virksomhed kan ikke genkende indtægter, før den har gjort alt, hvad den skal gøre for at tjene penge. Hvis du har en aftale med en kunde om at levere 100 enheder af et produkt, kan du kun genkende din indtægt, når du leverer alle 100, og kunden har taget dem i besiddelse. Den samme regel gælder for tjenester: Du har ikke tjent dine indtægter, før du har udført den aftalte service fuldt ud.

Pris

Under den tredje betingelse skal sælgerens pris i en transaktion fastsættes eller bestemmes. Det betyder bare, at mængden af ​​indtægter, der skal indregnes, skal fremgå af transaktionen - et aftalt gebyr på en salgskontrakt, f.eks. Eller blot en prislapp på varer i en detailhandel.

Der må ikke forekomme uoverensstemmelser i salgsaftalen, som kan påvirke det anerkendte beløb. Hvis en aftale giver en kunde ret til at annullere et salg, kan du f.eks. Ikke genkende indtægter, før den rigtige udløber. (I tilfælde hvor alle kunder har ret til at returnere produkter til refusion - en fælles politik i detailhandel - kan du generelt anerkende indtægter, så længe dine bøger inkluderer en godtgørelse for en vis procentdel af forventede afkast.)

collectibility

De endelige betingelser kræver, at opkrævningen er "rimeligt sikret". Du skal have en vis tillid til, at du vil kunne indsamle de indtægter, du genkender. I de fleste tilfælde har virksomheder ikke en grund til at tvivle på, at de kan indsamle, selvom de ved, at en vis procentdel af alle regninger vil gå ubetalt. Hvis din kundes betalingsevne ikke er sikker, skal du holde fast ved at indregne indtægter, indtil du modtager betaling. Hvis du optager indtægter fra et salg, og det senere bliver tydeligt, at kunden ikke betaler, skal du "fortryde" indtægterne ved at afskrive beløbet som en dårlig gæld.