Større komponenter af et hovedbudget
Et hovedbudget bruges til at projektere en virksomheds indtægter og omkostninger. Fra mesterbudgettet kan en lille virksomhedsejer udvikle en række rapporter for at hjælpe med at fastsætte specifikke mål for virksomheden. Hovedkomponenterne i et hovedbudget omfatter indtægter og omkostninger, overhead- og produktionsomkostninger og de månedlige, årlige, gennemsnitlige og fremskrivningstotaler.
Business Income Component
En af de to hovedkomponenter i et mesterbudget er indkomst. Dette omfatter dit salg og eventuelle renter, udbytte, royalties eller andre kapitalgevinster, du tjener. Hvis du ikke bruger disse sidstnævnte former for indkomst til at drive din virksomhed, skal du lade dem være fra dit hovedbudget, hvilket gør det til et driftsbudget fokuseret på indtægter fra salg. Nogle hovedbudgetter omfatter en indtægtsfordeling, der beregner den ved hjælp af en procentdel af salgsindkomsten.
Kompensationsdelen af selskabet
Den anden hovedkomponent i et hovedbudget er udgifter. Mange småfirmaere opretter delkomponenter af masterbudgetudgifterne for at hjælpe med at beregne udgiftsområder, der kan skæres under langsomme tider eller for at hjælpe med at beregne produktions- og overheadomkostninger. Når du har opregnet alle dine forventede udgifter for året, mærker du hver som en fast eller variabel pris. En fast pris er en, som du ikke nemt kan ændre fra måned til måned, som f.eks. Din husleje, forsikringspræmie, lånebetaling eller kopimaskineaftale.
Du vil være mere tilbøjelige til at skære variable omkostninger, hvis du har kort penge, fordi mange af disse er diskretionære. Udpeger tilbagevendende variable omkostninger, som du ikke nemt kan skære, såsom hjælpeprogrammer, telefonregninger eller arbejde, anderledes end variable omkostninger, du ikke kan ændre, så du hurtigt kan finde steder at skære, når behovet opstår. For at oprette et fleksibelt budget skal du bruge formler, der ændrer dine diskretionære udgifter baseret på din indkomst.
Overhead og produktion
Når du har gennemført et masterbudget, skal du bryde dine produktions- og overheadomkostninger for at hjælpe med at prissætte dit produkt eller din service. Identificer omkostninger direkte forbundet med at gøre hver enhed eller levere hver tjeneste. Afhængig af virksomhedstype kan disse omkostninger omfatte maskiner, materialer, ekstra energi eller arbejde. Markér disse som produktionsomkostninger. Identificere ikke-produktionsomkostninger, såsom markedsføring, telefoner, kontorartikler og generelle og administrative omkostninger og markere disse som overheadomkostninger.
Netto indkomst eller tab
En fælles komponent i et masterbudget er "Total" -funktionen, som viser dig, hvordan du laver hver måned og for året. Du kan summere dine indkomster og udgifter pr. Måned for at vise din nettoindkomst eller tab hver måned. Du kan også samlede din indkomst og udgift efter kategori for at se, hvordan et bestemt område i din virksomhed udfører.
Brug totaler til at spore dine månedlige indtægter og udgifter. Totals hjælper med at styre dit pengestrømme bedre, hvis du forbereder et særskilt budget, der viser, hvornår regninger skal betales, og når indtægter forventes, i stedet for at bruge månedlige gennemsnit. For eksempel, i stedet for at dividere dine forsikringspræmieomkostninger med 12 og sætte gennemsnittet i hver måneds udgifter, skal du først indtaste forsikringspræmiebetalinger i de måneder, de forfalder.
Projektets årlige ydeevne
En nyttig komponent i mange budgetter er den samlede kolonne i projektionen, som viser dig, hvordan du slutter året, hvis du fortsætter med at udføre dine nuværende indtægtsniveauer. Disse kan ske, hvis du har store omkostninger eller indtægtsbeløb tidligt på året. Hvis du kigger på din præstation for en bestemt måned, er det normalt ikke en realistisk indikator for din samlede præstation, fordi du vil få flere regninger i løbet af nogle måneder.
Perioder med højere regninger kan omfatte årets begyndelse, når gebyrer forfalder, datoer, hvor kvartalsvise forsikringspræmier eller skatter forfalder, eller gange, når du har sæsonbestemte salgstoppe og dale. Gennemsnitlige månedlige indtægter og udgifter kan hjælpe dig med at projektere din årlige præstation, hvis du ikke har sæsonmæssige svingninger, og dine udgifter er ret stabile.
Andre budgetter og rapport
Nogle virksomheder opretter hovedbudgetet sammen med andre budgetter, såsom salg, marketing, generel og administrativ, produktion, arbejdskraft, materialer og overhead. Dette gør det muligt for hver afdeling at ændre sine numre, opdatering af masterbudgetet, når de gør det, hvilket giver besked om ledelse til eventuelle problemer eller muligheder, der opstår, når afdelinger eller funktioner ændrer deres præstationer.