Problemer med databaseskabeloner i Microsoft Access

Microsoft Office indeholder talrige skabeloner til dets Access-databaser, herunder indbyggede og online versioner. Kvalitets, brugervenlighed og professionalisme i databaseskabeloner varierer. En skabelon, der svarer til din påtænkte anvendelse, kan spare tid ved at give databasens struktur. Skabeloner med forskellig fokus, begrænsede muligheder og forældede processer kan have den modsatte effekt. Vælg omhyggeligt din databaseskabelon for at undgå disse mangler.

Professionalisme

Microsoft tilbyder professionelt oprettede databaseskabeloner, der er inkluderet i softwaren. Det giver også brugeroprettede skabeloner på webstedet Microsoft Office Online, der oprettes og indsendes af standardbrugere. Brugeroprettede skabeloner repræsenterer måske ikke de høje standarder for professionalisme, som officielle Microsoft-produkter giver. Du kan mærke en forskel i kvaliteten af ​​databasens organisation, form layout og rapport design. De kan også have mindre dybde og kompleksitet end officielle skabeloner.

Tilpasning

Du kan tilpasse en skabelons tabeller, forespørgsler, formularer, rapporter og makroer. Et problem, du måske støder på under tilpasningen af ​​skabelonen, er at miste reference til kildemateriale. Hvis du for eksempel ændrer et tabelnavn og derefter åbner en formular, der er baseret på den tabel, kan formularen have mistet referencen til kilden. Du kan kontrollere objektafhængighederne fra fanen Databaseværktøjer i båndet for at se, hvilke objekter der er afhængige af hinanden.

Anvendelighed

Anvendelsen af ​​en databaseskabelon afhænger af, hvor tæt designet opfylder dine behov. Uanset kvaliteten af ​​design og professionalisme i databasen er det kun nyttigt, hvis det giver de tabeller, forespørgsler, formularer og rapporter, du har brug for. Du kan altid oprette nye objekter, felter og kontroller til din skabelonbaserede database. Til tider er det mere udfordrende og tidskrævende at tilføje til en skabelon end at bare starte fra bunden.

betalingsmiddel

Opgradering til den nyeste version af Access giver dig de nyeste værktøjer, funktioner og funktioner, men mange skabeloner blev oprettet til tidligere versioner. Nyere versioner af Microsoft Access er kompatible med ældre versioner, men skabelonerne mangler muligvis valuta. Det kan være, at de skabeloner, der blev designet til Access 2003, ikke står op til den høje kvalitet af design i den nyeste version af Access. De kan føle sig akavet, begrænset og forældet.

Anbefalet