Sådan konverteres en arbejdsgruppe til et effektivt team

Din arbejdsgruppe mangler måske et vigtigt element, hvis medarbejderne endnu ikke har lært at arbejde sammen som et team. Både motivation og produktivitet øges, når medarbejderne støtter hinanden og forstår betydningen af ​​hver af deres roller på holdet. At opbygge et effektivt team er en gradvis proces og kan ikke gennemføres på bare en dag eller uge. Selv om det vil tage hårdt arbejde, bliver din gruppe mere sammenhængende, kooperativ og effektiv, når de anvender principperne for samarbejde.

1.

Mød med gruppen og forklar at arbejde som et team vil gavne alle medlemmer ved at øge motivation, tilfredshed og produktivitet. Bed teammedlemmer om input til forbedring af gruppens ydeevne.

2.

Forklar til gruppen, hvordan det arbejde, du har til gavn for virksomheden. Beskriv hver persons rolle i gruppen. Selv om det kan virke som indlysende oplysninger, kan nogle medlemmer af gruppen muligvis ikke forstå omfanget af et andet gruppemedlems ansvar eller betydningen af ​​dit arbejde for virksomheden.

3.

Udvikle flere mål som en gruppe. Målsætninger kan være at gennemføre et vigtigt projekt inden deadline, øge kommunikationen mellem medlemmer eller øge salget med en vis procentdel. Etablere beregninger for at bestemme succes og give dem til alle holdmedlemmer. Free Management Library hjemmeside foreslår at skabe mål, der er specifikke, målbare, opnåelige, relevante og tidsbundne.

4.

Bestem hvordan gruppen kan nå målene. Hvis du er bekymret over at møde en deadline, skal du kigge på workflow og omdanne processen med teamindgang. Planlæg ugentlige møder, brug firmaets intranet til at sende opdateringer til projekter eller holde uformelle frokost-og-lær-sessioner for at forbedre kommunikationen.

5.

Hold holdmedlemmer informeret om gruppens fremskridt med at nå mål. Giv regelmæssig tilbagemelding og spørg teammedlemmer for at holde dig orienteret om problemer eller bekymringer. Tilbyder løsninger på vanskelige problemer og tjener som formidler, hvis der opstår konflikter med andre afdelinger eller medarbejdere.

6.

Opmuntre holdmedlemmer til at arbejde sammen for at nå mål. Par holdmedlemmer, der har styrker på forskellige områder, så de kan drage fordel af den anden s ekspertise og erfaring.

7.

Fejre at nå mål og beskrive den måde, hvorpå hvert teammedlem bidrog til succesen. Tak hvert teammedlem. Tag gruppen ud til frokost eller giv dem gavekort i forståelse for deres arbejde.

Tip

• Tillad holdmedlemmer noget kontrolniveau og ansvar for deres dele af projektet. Micromanaging og holde øje med klokken, i stedet for på de producerede resultater, kan ødelægge dine forsøg på at opbygge et effektivt team.

Advarsel

• Antag ikke, at holdmedlemmer altid skal have de samme roller, når de arbejder på et projekt. Hvis du gør dette, kan du ikke gøre det bedste ud af dine teams færdigheder. Evaluere færdigheder, interesser og styrker i starten af ​​projektet, inden du giver roller. Tech Republic-webstedet foreslår at tildele personer opgaver, de udfører godt, og rådgiver at lade medarbejderne arbejde på projekter, de nyder.