Sådan overfører du en medarbejder

Den bedste måde at håndtere medarbejderoverførsler på er at skabe en omfattende politik, der dækker alle typer overførsler: afdeling til afdeling, stat til statslige og lokale til oversøiske lokationer. Få juridisk oversigt over sproget i din politik for at beskytte virksomheden. Du ønsker måske at sende hele politikken i din medarbejder manual. Ikke alene vil medarbejdere føle sig mere sikre ved at vide overførselspolitiske detaljer, men du vil have masser af understøttende beviser for at verificere en virksomhedsaktion, hvis en overførsel skal udfordres ned ad vejen.

1.

Match dine overførselspolitikker med en eller flere internformularer, så en medarbejder, der ønsker at flytte til en anden stilling, kan formelt søge om åbningen og træffe de nødvendige foranstaltninger for at forlade sit eksisterende job. Du ønsker måske at udvikle flere typer overførselsanmodningsformularer, der er skræddersyet til f.eks. En interoffice-flytning, et kontorflytning og en indenlandsk eller international overførsel. Brug disse overførselsformularer til alle typer personaleoverdragelser - hvad enten medarbejder- eller ledelsesinitieret - så en permanent post forbliver på filen.

2.

Mød med medarbejderen for at diskutere overførselsanmodningen eller meddelelsen. Stave løn og andre finansielle vederlags detaljer, en ny jobtitel, ændringer i medarbejderens ansvar eller direkte rapporter samt andre forhold i forbindelse med omplaceringen. Hvis du har brug for yderligere dokumenter til medarbejderens medarbejderfil til at overholde din virksomhedsoverdragelsespolitik, f.eks. Anbefalingsbrev eller præstationsvurderinger, er det på tide at anmode om dem. Afslut mødet ved at spørge medarbejderen om hun har spørgsmål vedrørende overførslen, som ikke er blevet diskuteret.

3.

Send et brev til detailhandlerne, der er aftalt mellem menneskelige ressourcer, øverste ledelse, medarbejderen og hendes direkte vejleder. Angiv om overførslen er frivillig eller ufrivillig. Du kan ønske at inkludere sprog, der sikrer medarbejderen, at dette skridt udføres uden at påvirke hendes lønplan, anciennitet og akkumuleret sygeorlov eller ferietid. Giv medarbejderen en dato, hvormed hun skal svare ved at underskrive og returnere enten brevet eller en separat formular, der sætter de bureaukratiske hjul i bevægelse til overførslen.

4.

Tillad tilstrækkelig overgangstid mellem medarbejderens omdelingsmeddelelse og den faktiske overførsel for at tage højde for en uddannelsesperiode for hendes udskiftning, hvis jobbet skal udfyldes, når hun forlader det. Ud over at sikre, at alle forstår træningstidsplanen, send nyheden om overførslen på din virksomheds hjemmeside, i dit nyhedsbrev eller på en medarbejderopslagstavle, så alle i virksomheden er opmærksomme på medarbejderens kommende overførsel.

5.

Hjælp medarbejderen med hendes overførsel. Hvis en medarbejder f.eks. Overfører på tværs af landet, fordi hun har fremsat anmodningen, er hun sandsynligvis ansvarlig for at overføre hendes ejendele til det nye kontor, mens en kollega, der flyttes som følge af en virksomhedsgenereret overførsel, muligvis har forhandlet en virksomhedsbetalt bevæge sig som en del af arrangementet. Enhver hjælp, du er villig til at give, selv enkle handlinger som at give kasser, kan gå langt for at lette overgangen.

Ting, der er nødvendige

  • Politik

Tip

  • Hvis overførsler er resultatet af organisatoriske ændringer eller nedskæringer, kan du ønske at inddrage en fagforbindelse ekspert for at hjælpe personer med at håndtere flytninger, som de måske ikke velkommen.