Hvor mange navne kan du indsætte i en Outlook 2007 Distribution List?
Send beskeder til grupper af medarbejdere eller klienter hurtigt ved hjælp af Outlook 2007 distributionslister. Du kan oprette flere lister for at sende regelmæssige opdateringer til medlemmer af dit team, markedsføringsoplysninger til kunder eller notater til vejledere. Hver liste tjener som en enkelt kontakt i mappen Kontakter. Antallet af navne, du kan føje til en distributionsliste, afhænger af, hvilken service pack du har installeret, og størrelsen på kontaktfiler.
Service Pack 1 Restriktioner
Hvis din virksomhed bruger Outlook 2007 Service Pack 1 eller tidligere, er du begrænset til 50 til 70 navne pr. Distributionsliste. Det præcise antal afhænger af størrelsen på hver kontakt, du tilføjer. Kontakter med flere detaljer, såsom noter, flere adresser og telefonnumre, er større end kontakter med blot et navn og en e-mail-adresse. Hvis hvert navn på din liste er mindste størrelse, kan du oprette en liste med op til 125 navne.
Service Pack 2-grænser
Hvis du skal tilføje flere navne til dine lister, skal du opgradere til Outlook 2007 Service Pack 2. Brug Windows Update til at søge efter og installere de seneste opdateringer af Outlook 2007. Alle grænser for distributionslisten fjernes i denne opdatering. Hvis du ikke vil opdatere alle computere i din virksomhed til Service Pack 2, skal du kun opdatere de computere, der har brug for større distributionslister.
Deling af distributionslister
Distributionslister kan deles mellem brugere og computere. Eventuelle lister oprettet med Outlook 2007 SP2 kan ikke bruges på Outlook 2007 SP1, hvis de overskrider grænseværdierne for maksimal størrelse. Disse større lister kan kun bruges sammen med Outlook 2007 SP2 og senere. Hvis listen ikke overskrider grænserne, kan den deles med Outlook 2007 SP1. En liste, der oprettes i Outlook 2007 SP1, kan dog deles med Outlook 2007 SP2.
Liste inden for en liste begrænsninger
Outlook distributionslister kan indeholde andre distributionslister. Hvis din version af Outlook er begrænset, reducerer størrelsen på hver distributionsliste, du tilføjer, antallet af individuelle kontakter, du kan føje til forældelsesdistributionslisten. Distributionslistens størrelse varierer, afhængigt af antallet af kontakter, den indeholder. SP2 fjerner disse begrænsninger, så du kan tilføje så mange eksisterende distributionslister til en enkelt distributionsliste, du vil have.