Sådan laver du en log med Microsoft Excel 2003

I enhver lille virksomhed er det vigtigt at holde omhyggelig registrering af enhver aktivitet, der involverer forretningsmæssige ressourcer, om det er selskabets arbejdstidsplan eller individuelle projekter. En metode til at gøre dette er gennem oprettelsen af ​​en logfil, der løbende kan opdateres med nye oplysninger for at holde styr på hver aktivitet. Brug Excel 2003 til at oprette en tilpasset logfil ved at ændre regnearket for at rumme de specifikke funktioner i aktiviteten, der spores.

1.

Start Excel 2003-programmet for at oprette en ny projektmappe til din logfil. Hvis du allerede er i Excel-programmet, skal du starte en ny arbejdsbog ved at klikke på menuen "Fil" og derefter vælge "Ny" i menuvalgene. Klik på "Blank Workbook" mulighed for at åbne en ny projektmappe i Excel-arbejdsområdet.

2.

Indtast kolonneoverskrifterne i cellerne øverst på regnearket. Klik på en celle og skriv kolonneoverskriften i cellepladsen. For eksempel klik på celle "A1" og skriv "Date" i cellen for at angive den kolonne som datoen for hver logboggang. Fortsæt tværs over den øverste række af celler, indtil alle overskrifter er på plads.

3.

Træk musen hen over headercellerne for at markere dem og juster skriftstørrelsen og typen af ​​overskrifterne, hvis det ønskes. Højreklik på de fremhævede celler og vælg "Font" i pop op-vinduet. Vælg den ønskede skrifttype og størrelse for bogstaverne i overskrifterne.

4.

Klik på siden eller bunden af ​​en headercelle for at justere højderne og bredden af ​​overskrifterne for at rumme ordets størrelse eller for at skabe den ønskede overskriftstørrelse. Hold museknappen nede, når du har valgt en celleside for at flytte, og træk derefter siden af ​​cellen til det ønskede sted for at udvide eller krympe den enkelte celle.

5.

Klik på en cellerække for at vælge den pågældende række, og klik derefter på knappen "Format" på hovedmenuen for at justere højden af ​​cellerne inden for rækken for at give plads til flere logindgange. Juster det viste højdeantal, øg det for at give større cellehøjde, indtil du når den ønskede højde. Klik på "OK" for at indstille den nye højde.

6.

Klik på menuen "Fil" og vælg "Gem". Vælg en placering på dit lagringsdrev for at gemme den nye logfil og tryk på "Gem".

7.

Udskriv kopier af logfilen for at bruge væk fra computeren eller indtaste logoplysninger manuelt i arbejdsbogen efter behov, og gem arbejdslisten efter hver indgang.