Sådan laver du et dashboard i PowerPoint

Data præsentationer behøver ikke at være så kedeligt som de lyder. Dashboards kan kommunikere data-drevet information på en effektiv, interaktiv og visuelt tiltalende måde, der tilbyder et centralt område i en præsentation, der både opsummerer præsentationens vigtigste information og links til detaljer, der går i yderligere forklaring.

Du kan oprette et dashboard lige i din PowerPoint-præsentation. Sådan er det.

Start en ny præsentation

Åbn en ny præsentation i PowerPoint og slet alle standard tekstbokse, der kommer på det første dias. Du gør dette ved at vælge tekstbokse og trykke på tastaturets Slet eller Backspace-tast, eller ved at klikke på ikonet X eller papirkurven.

Indsæt data grafik

Gå til fanen Indsæt, og klik derefter på knappen SmartArt. Derefter kan du vælge mellem en samling af rutediagrammer, tidslinjer og andre dataillustrationer. Vælg en, der passer til din præsentations datasæt, og klik på den for at placere grafikken på diaset.

Titel grafikken ved igen at besøge fanen Indsæt og vælg Tekstboks. Placer den over grafikken og skriv en passende titel til dit datasæt.

Indsæt data

Nu er det tid til at gøre disse grafik meningsfulde. De skal komme med indbyggede tekstbokse, og det er op til dig at udfylde disse bokse med de relevante data. For grafikken Basic Timeline kan du f.eks. Klikke på det første tekstfelt og indtaste det, det repræsenterer - måske en indtægtsmilepæl eller starten på en ny fase for din virksomhed eller projekt.

Gør det klikbart

Tilføj hyperlinkede elementer til dit dashboard, der åbner op for de respektive informative dias i din PowerPoint-præsentation.

For hvert hyperlinket element skal du oprette et nyt dias i din præsentation. Tilføj relevante oplysninger for hvert dias. Gå til menuen Indsæt, og vælg Link-indstillingen for at linke elementerne på dit dashboard til deres respektive detaljerede dias. Overvej også at tilføje et element til hver detalje dias, der linker tilbage til instrumentbrættet, så hele præsentationen er forbundet.

Andre tips

• Hold designet så enkelt som muligt. Du vil gøre det attraktivt og interessant, men ikke til det punkt, hvor det trækker seerens opmærksomhed væk fra de foreliggende oplysninger.

• Den bedste måde at importere diagrammer eller data fra andre Microsoft-platforme, som f.eks. Excel, er simpelthen at kopiere og indsætte dem. For et diagram i en Excel-projektmappe, skal du f.eks. Bare vælge diagrammet og klikke på Control-C; vend tilbage til din PowerPoint-præsentation og klik på Control-V for at indsætte den.

• Gå uden for boksen ved at tilføje dine egne billeder til præsentationen. Gør dette ved at gå til fanen Indsæt og klikke på Billeder, som åbner en markeringsboks. Du kan derefter vælge hvilke af dine egne billeder, du gerne vil bruge på dashboardet eller detalje dias.