Sådan importeres en HTML-signatur til Outlook 2010

Microsoft Office Outlook giver dig mulighed for at overføre e-mail-signaturer fra en computer på dit kontor og bruge dem på andre computere. HTML-signaturer gemmes i en særlig mappe i Windows, så alt du skal gøre for at importere signaturerne på en ny computer, er at finde og overføre de korrekte filer. Outlook genkender HTML-signaturerne med det samme du behøver ikke engang at genstarte e-mail-klienten. Du kan indsætte signaturerne i dine nye e-mails, så snart du overfører dem til en ny computer.

1.

Luk Microsoft Office Outlook på computeren, der indeholder den underskrift, du vil overføre.

2.

Tryk på "Windows-X" for at udvide menuen Power User og klik på "File Explorer" for at starte File Explorer-appen.

3.

Vælg systemdrevet - drevet, hvor operativsystemet ligger, normalt C-drevet - og åbn derefter mappen "Brugere \ Din brugernavn".

4.

Klik på fanen "Vis" i Filutforsker, og kontroller derefter feltet "Skjulte elementer" i Vis / Skjul gruppe for at få vist skjulte filer og mapper.

5.

Åbn mappen "AppData \ Roaming \ Microsoft \ Signatures" for at se alle signaturer. Find navnet på den underskrift, du vil overføre til en anden computer. Du skal overføre HTM-filen og den mappe, der har et lignende navn. For eksempel at overføre signaturen "SampleSignature", ville du overføre filen "SampleSignature.htm" og "SampleSignature_files".

6.

Overfør HTM-filen og mappen til den computer, hvor du vil bruge HTML-signaturen, og placer dem derefter i mappen SystemDrive \ Users \ YourUserName \ AppData \ Roaming \ Microsoft \ Signatures.

7.

Start Microsoft Outlook på den anden computer, klik på "File" og vælg "Options" i menuen for at åbne vinduet Indstillinger. Klik på "Mail", og klik derefter på knappen "Signaturer" for at se signaturerne. Den nye HTML-signatur kan bruges med det samme.

Tips

• Signaturmappen er den samme til Windows Vista, 7 og 8. Til Windows XP er signaturerne placeret i mappen SystemDrive \ Documents and Settings \ YourUserName \ Application Data \ Microsoft \ Signatures.
• Hvis du vil overføre HTML-signaturen til en anden computer, kan du bruge et flashdrev, en cd eller det lokale netværk. Du kan også arkivere filen og mappen, uploade arkivet til en gratis online fildelingstjeneste og derefter downloade og pakke arkivet på den anden computer.