Sådan beregnes et driftsbudget for en non-profit organisation?
Nogle små virksomheder opererer som nonprofit enheder eller som en del af større nonprofit organisationer. Salvation Army og Goodwill Industries sparsommelighed butikker er to kendte eksempler. Hvis du driver en nonprofit virksomhed, kommer en del af din indkomst sandsynligvis fra tilskud og donationer. Overvejelser som pålideligheden af disse indkomstkilder skal tages i betragtning, når du beregner et driftsbudget for enhver nonprofit organisation.
Indkomstbaseret budgettering
Driftsbudgettet for en nonprofit-virksomhed bør baseres på en realistisk fremskrivning af indkomsten. Forsøg på at budgettere aktiviteter og projekter og derefter søge den nødvendige finansiering vil sandsynligvis resultere i et driftsunderskud, hvis der ikke findes midler. Inden budgetberegningsprocessen påbegyndes, skal du udarbejde en fremskrivning af indtægter og udgifter baseret på de faktiske tal for det foregående år. Det er vigtigt at adskille pålidelige indtægter og salgsindtægter fra finansieringskilder, der er midlertidige eller forbigående, idet hver spiller en anden rolle i et korrekt planlagt driftsbudget.
Faste omkostninger
Meget af en nonprofit virksomheds budget består af tilbagevendende udgifter eller faste omkostninger. Nogle af disse faste omkostninger er direkte, hvilket betyder at de er afholdt for at levere varer eller tjenesteydelser. Prisen ved køb af lager er et eksempel på en direkte omkostning. Andre faste omkostninger er indirekte. Indirekte omkostninger er de overheadomkostninger, som enhver virksomhed skal betale for at fungere. Nogle eksempler på indirekte omkostninger er løn, leje, trykning og kontorartikler. Når du beregner driftsbudgettet, skal faste udgifter dækkes udelukkende af dine pålidelige indtægtskilder. På en anden måde bør budgettet for faste omkostninger begrænses til et beløb, der er lig med eller mindre end de indtægter, du kan regne med.
Projektfinansiering
Ud over de igangværende programmer kan din nonprofit udføre en række særlige eller engangsprojekter. For eksempel kan du sponsorere en sundhedsmesse og brystkræft screening begivenhed i et lavindkomstkvarter, hvis du driver en sundhedsklinik. Du kan sandsynligvis generere midler til dette projekt fra overgangskilder som tilskud eller engangsdonationer. Transitære indtægter bør kun bruges til at finansiere særlige projekter, med penge til disse projekter afhængig af midler, der rent faktisk er kommende. På den måde, hvis penge ikke er til rådighed, påvirkes din almindelige forretning ikke negativt. Det er dog sikkert at bruge overskud fra dine pålidelige indtægtskilder til særlige projekter.
Overvejelser
Driftsbudgettet skal revideres og godkendes af nonprofits bestyrelse, før det anses for endeligt. Driftsbudgettet omfatter normalt ikke kapitalkostnader. Et eksempel ville være finansiering af opførelsen af et ungdoms samfundscenter. Investeringerne opstilles som et helt særskilt budget. Beregning af driftsbudgettet er særligt vigtigt. Ud over at give planen for økonomisk forvaltning skal driftsbudgettet udleveres som dokumentation for de fleste tilskud. Hvis din nonprofit organisation revideres af IRS, skal du være parat til at producere driftsbudgettet.