Sådan konverteres Word automatisk til PowerPoint

Microsoft Office er et kraftfuldt sæt office-værktøjer, som enhver virksomhedsejer kan bruge til tekstbehandling, datahåndtering og præsentationer. Uanset om du arbejder i MS Suite eller Microsoft Office 365, kan du nemt konvertere et Word-dokument til et PowerPoint. Du behøver ikke en doc til ppt konverter. Selv om dette er en ret simpel proces, er der et par ting at huske på for ikke at skulle gå tilbage og omformulere bestemte dele af originaldokumentet en gang i PowerPoint.

Korrekt format Word-dokument

Før du trækker et dokument fra Word til PowerPoint, skal du sørge for, at du formaterer Word-dokumentet korrekt. Dette betyder at du bruger de rigtige Header-etiketter og stykkeformater i Word-dokumentet. Antag for eksempel, at du har en oversigt, som du vil konvertere til en PowerPoint-præsentation. Gå igennem og sørg for, at du har brugt de tekststile, der er placeret i det øverste ordsæt i menuerne. Du vil se valgmuligheder som Normal, Header 1, Header 2 osv.

Vælg den rigtige stil i hvert afsnit af omridset. Alt, hvad der skal være titlen på et dias, skal fremhæves og ændres til Header 1-stil. Header 2-stilen, hvis den sekundære tekst undertekster. Husk på, at du formaterer dette, så PowerPoint ved, hvad du skal trække i et dias. Det trækker ikke Normal stil blokke med tekst i diaset. Dette er designet til at forhindre, at en præsentation ligner en bog. Skift alle de dele, du vil medbringe som en diasekomponent.

Gem og indsæt i PowerPoint

Når du har formateret Word-dokumentet korrekt, skal du gemme det. Kontroller filudvidelsen. Microsoft Word gemmer automatisk dokumenter som en .txt-fil. Du skal have filtypen læs .rtf, som repræsenterer Rich Text Format. For at ændre formatet skal du klikke på Filer og Gem som. Under valg af filformat i en boks under filnavnet, vælg Rich Text Format. Gem filen på et sted, du nemt kan få adgang til.

Åbn en ny PowerPoint-præsentation. Vælg fanen Startside, og vælg New Slide og derefter på optionen Outline. På Mac ved hjælp af PowerPoint 11 kaldes denne indstilling Indsæt dias fra kontur. En søgefelt åbnes. Find den .rtf-fil, du oprettede, og vælg den. Dette vil indsætte Word-dokumentet i PowerPoint. Oversigten er nu importeret til præsentationen, og du kan redigere diasene, som du ønsker. Sørg for at gemme PowerPoint-præsentationen, før du lukker ud.

Fejlfinding af problemer

De fleste brugere, der har Microsoft Office suite-produkter, har købt dem som et bundt, og alle elementer skal derfor være kompatible. Hvis din version af PowerPoint er ældre end et Word-dokument, der er oprettet i en nyere version, kan du have nogle problemer med filkonvertering. Importprocessen vil stadig forekomme, men du kan støde på nogle formatforskelle, der skal rettes i edb-redigeringen. Når det er muligt, skal du videresende et dokument oprettet i en ældre version af Word til en nyere version. Hvis filen sendes til dig, kan du anmode om, at afsenderen gemmer filen for at være kompatibel med ældre Microsoft-versioner.