Sådan justeres en medarbejder med budgetnedskæringer

Budgetnedskæringer i en organisation kan betyde en række ændringer for både firmaet og personalet. Det kan betyde eliminering eller reduceret finansiering i programmer, tjenester og personale. Uanset om det er reduceret timer eller afskedigelser, skal der være en tilpasningsperiode. Administration og ledere kan hjælpe medarbejdere med at tilpasse sig ændringer som følge af budgetnedskæringer ved at være gennemsigtige med medarbejderne om, hvad de kan forvente under hele processen.

1.

Bestem og oprette et hierarki med nødvendige organisatoriske funktioner. Med andre ord, hvad er prioriteterne i din organisation? Spørg dig selv, hvad der er nødvendigt for at holde virksomheden i live, og hvilke programmer eller funktioner kan elimineres.

2.

Revaluere personaleoperationer og jobbeskrivelser. Nogle gange er et stramt budget en langsigtet eller kortvarig bekymring for organisationen. På nogen måde er budgetnedskæringer en mulighed for at forbedre effektiviteten. Det er sandsynligt, at visse operationer skal regeres og strammes for at reducere omkostningerne. Det kan være nødvendigt at bruge tid til vigtige opgaver.

3.

Lad medarbejderne vide, at der sker en ændring eller en omstrukturering i personalet. Prøv ikke at fange medarbejdere ved overraskelse. Hvis et firma skal fjerne stillinger, er det vigtigt at lade medarbejderne vide, at denne ændring kommer og forbliver gennemsigtig. Medarbejdere, der føler sig involveret i forandringen, kan være mere tilbøjelige til at tage ejerskab af forandringen, som den kommer, og være samarbejdsvillige.

4.

Eliminer unødvendige funktioner. Det er på tide at lave de store ændringer baseret på din vurdering af, hvad virksomheden skal fungere, og hvad der ikke er nødvendigt. Dette vil hjælpe administratorer med at tilpasse personale baseret på den bedste beslutning for virksomheden. Dette kan betyde at fjerne personale og programmer.

5.

Konsolidere lignende roller. Budgetnedskæringer betyder ofte en retningsændring for virksomheden, eller det kan betyde, at retningen bliver mere fokuseret. Baseret på din beslutning om at eliminere unødvendige funktioner, kan du konsolidere jobbeskrivelser for at afspejle denne ændring. Jobbeskrivelser skal afspejle de opgaver, der er nødvendige for at udføre de opgaver, der er forbundet med virksomhedens eller programmets prioriteter. Det kan betyde, at visse medarbejdere påtager sig flere opgaver og ansvar.

6.

Check-in med personale for at se, hvordan ændringen går. Udøvelse færdigheder af empati og forstå, at forandring er vanskelig for personalet. Administratorer og vejledere bør også forstå, hvem der har opnået og som tabt som følge af konsolidering af medarbejderroller.

Tip

• Sørg for at holde medarbejdere ombord med din nye plan, da dette holder dem engagerede og motiverede. Administratorer bør sælge den nye retning til personalet. Der vil sandsynligvis være udfordringer undervejs, og nye roller kan blive nødt til at blive revurderet for at forhindre arbejdstagerens udbrændthed.