Sådan adresserer du et brev til flere personer hos et firma

Normalt når du skriver et brev, adresserer du det til kun én person ad gangen. Nogle gange skal du dog forberede et brev, der adresserer flere forskellige personer i samme organisation. For eksempel, hvis du søger et job, der rapporterer til flere ledere, vil du gerne henvende dig til hver ansættelsesleder i dit følgebrev. At få disse flere salutationer rigtige kan være vanskelig, men der er nogle grundlæggende retningslinjer, du kan bruge.

1.

Find navnet og den korrekte stavning af hver enkelt person, som du har brug for at adressere brevet til.

2.

Adress mænd som mr. Og kvinder som fru, medmindre du helt sikkert ved, at modtageren foretrækker en anden titel. Brug Dr., hvis personen er læge eller har en ph.d.

3.

Medtag alle navne på hilsen linjen, hvis du skal sende et enkelt brev til flere modtagere. For eksempel vil et brev til Bob Jones og Sally Smith blive behandlet "Kære Mr. Jones og Ms Smith." Brug en kolon i slutningen af ​​hilsen linjen.

4.

Lav kopier af brevet og send et særskilt brev til hver person. Selvom du bruger en enkelt hilsen til alle modtagere, skal du stadig sende brevene separat.

Tip

  • Send et separat brev til hver person, hvis du kan. Når du sender et post-interview takbrev, er det bedst at adressere hver enkelt person med et særskilt og individualiseret brev.

Anbefalet