Afviger en ledelsesfunktion fra en ledelses rolle?
Ledelsesfunktionerne adskiller sig fra rollens lederspil i virksomheder. Funktioner er ansvaret for en leder. De indeholder nogle af de vigtigste opgaver, der er angivet i en leders jobbeskrivelse. En funktion er førende. Roller er de handlinger, som disse fagfolk tager for at udføre forskellige funktioner. En rolle inden for ledende kan være uddannelse af en ny medarbejder. Ledelsesfunktioner har tendens til at være de samme i de fleste organisationer; Ledelsesroller kan dog variere meget og er i høj grad afhængig af virksomhedens størrelse og det krævede manager-underordnede forhold.
Typer af funktioner og roller
Ledere har fire grundlæggende funktioner i virksomheder: Planlægning, ledelse, organisering og kontrol. Nogle eksperter lister bemanding som en femte funktion, som er processen med at finde de rigtige medarbejdere til at udfylde positioner. Roller omfatter forskellige handlinger som forhandlingskontrakter eller repræsentation af en afdeling på et møde, ifølge MindTools.com. En anden rolle kan være oprettelsen af et nyt reklameslogan for en tv-reklame. Ledelsesroller ændres som nye projekter og situationer opstår. De fleste roller falder ind under en af tre hovedkategorier: interpersonelle, informative og beslutningsfulde.
Planlægning, ledende og ledelsesmæssige roller
De fleste ledere i virksomheder er ansvarlige for både planlægning og ledelse, som er to separate funktioner. Som en planlægger kan en lille virksomhedsledelsesleder skabe et budget for alle virksomhedsafdelinger og derefter formidle informationen til dem. Oprettelsen og formidlingen af budgettet er roller. Processen med at indsamle information fra medarbejdere til at oprette budgettet betragtes også som en rolle. Tilsvarende kan en marketingdirektør lede et team af ledere med at introducere et nyt produkt til markedet. Markedsføringsdirektøren kan tjene som en forbindelse mellem øverste ledelse og ledere i alle faser af projektet. Denne forbindelsesvirksomhed er en rolle inden for ledelsens funktion, en primær ledelsesfunktion. Mere specifikt er det en interpersonel rolle.
Organisering og roller
En lille virksomhedsleder påtager sig også arrangørens funktion. En planteforvalters organisationsfunktion kan omfatte rollen som planlægning af timepersonale. Den tilsynsførendes faktiske rolle kan være den for en human resource allocator. En leder, der planlægger arbejdstagerens timer, tager en afgørende rolle, som er en af de tre primære rollekategorier. Tilsynsførende, der ordentligt planlægger deres medarbejdere, kan hjælpe med at maksimere planteproduktionen og reducere arbejdsomkostningerne for deres virksomheder. Som følge heraf kan de i deres præstationsvurderinger modtage høje vurderinger for organisationsfunktionen.
Styring og roller
En leder i et lille firma kan også udføre forskellige roller, når man demonstrerer funktionen af at kontrollere. For eksempel kan en marketing research manager overvåge fremskridtene i kundeundersøgelser, der udføres af et eksternt forskningsbureau. Overvågningen er den egentlige rolle, som falder ind under den større paraply af informationsroller. Overvågning er også en del af styring, den aktuelle funktion. Tilsvarende kan en leder håndtere konflikt mellem to medarbejdere. Konfliktløsning er rollen, og denne rolle falder også under kontrollens funktion.
Overvejelser
Funktioner og roller kan variere mellem små og store virksomheder. Nogle små virksomhedsledere har for eksempel måske ikke sekretærer som deres store virksomhedsmodeller. Derfor kan deres roller omfatte mere administration, såsom arkivering, planlægningsmøder eller telefonsvarer. Omvendt kan ledere i større virksomheder være begrænset til meget specialiserede roller: for eksempel overvåge lønning eller administrere databaser.