Kan du dele dokumenter, hvis den anden person ikke har Gmail?

Ved hjælp af Google Dokumenter kan du samarbejde med andre mennesker om dokumenter i realtid. Dette gør det nemt at opdatere et gruppedokument og få input fra andre. Når du bruger denne tjeneste, behøver du ikke at sende dokumentet til kun personer, der har Gmail-konti. Google Dokumenter er ikke begrænset til Gmail-brugere.

Google-konto

I stedet for at blive pålagt at have en Gmail-konto, har brugere kun brug for en Google-konto. Brugere kan oprette Google-konti med enhver e-mail-adresse. Når du vil oprette en Google-konto, skal du blot navigere til den nye kontoside og derefter indtaste din eksisterende e-mail-adresse, adgangskode og andre personlige oplysninger. Dette giver dig mulighed for at få adgang til ethvert af de produkter, som Google tilbyder gratis, såsom Dokumenter, Adsense og Webmasterværktøjer.

Adgang til Google Dokumenter

Når du har oprettet et dokument på Google Dokumenter, har du lov til at lade andre få adgang til det. Når du går til afsnittet "Del dette dokument" i Google Dokumenter, giver det dig mulighed for at indtaste e-mail-adresser. Når du har sendt emailadresserne, sender den en email til den pågældende person. Når han klikker på linket i e-mailen, bliver han taget til en login-skærm. Han skal bruge en Google-konto for at få adgang til dokumentet.

Øjeblikkelig adgang

Så snart den person, der klikker på linkskiltene til Google, bliver hun taget til dokumentet. På det tidspunkt er alt det, du har medtaget i dokumentet, synligt for den pågældende person. Når den nye bruger ændrer dokumentet, vises den på skærmen, mens dokumentet vises. Dette giver dig mulighed for at arbejde på et dokument på samme tid med en anden person uden at duplikere noget arbejde.

Udgivelse til web

En anden mulighed at overveje, er at udgive dit dokument til internettet. Med Google Docs-programmet kan ethvert dokument du opretter nemt udgives som enhver anden webside. Så giver du blot webadressen til andre, som du vil se den. Når du gør dette, kan de andre brugere ikke redigere dokumentet. Denne mulighed skaber i grunden en hjemmeside til dine læsere for at tjekke dine dokumenter. Dette kræver ikke adgang til Gmail eller endda en Google-konto for at se den.