Kan du fratrække forretningsomkostninger til en bestyrelse?
Der er to måder at betale udgifter til bestyrelse på. Den ene er at lade dem pådrage sig forretningsrejser eller andre udgifter, og derefter refundere dem. Den anden er at betale omkostningerne direkte. Så længe omkostningerne er en legitim forretningsomkostning, kan dit selskab afskrive udgifterne til skat - selvom du er den eneste ejer og direktør.
Forretningsrejse
Hvis du betaler for dine direktører at rejse på business - branchekonferencer, stockholdermøder eller undersøge en forretningsudvidelse - er rejseudgifterne fradragsberettigede. Det omfatter logi, transport og 50 procent af måltiderne. Catering frokost eller udgift på et bestyrelsesmøde er også en gyldig forretningsomkostning. Dette gælder næsten alle forretningsrejser og møder, men der er undtagelser. Flyvning til Washington for at lobbyere Det Hvide Hus, for eksempel, er ikke fradragsberettiget.
Begrænsninger
Internal Revenue Service omgiver sin forretningsrejsefradrag med en bådbelastning af regler og restriktioner. Hvis du tager dine ledere ud til middag socialt, er det ikke fradragsberettiget. Enten snakker du forretning, mens du spiser, eller umiddelbart før eller efter. Du kan ikke fratrække et ekstravagant måltid, selvom der ikke er nogen præcis definition for "ekstravagant". Rejse skal primært være til forretning. For eksempel kan man ikke afskære den med IRS ved at afrejse til Frankrig til en en-dags konference i Paris efter to uger af sight-seeing.
Transportmidler
Lokal transport er også fradragsberettiget, hvis det er for erhvervslivet. Det omfatter omkostninger til kørsel, parkeringsafgifter og vejafgifter, så længe dine direktører er på selskabstid. Det omfatter ikke pendling fra hjem til kontor, men kørsel fra kontor til møde mødes. Hvis direktører sporer kilometertallet, de kører for erhvervslivet, kan du refundere dem ved IRS 'nuværende satser og fratrække omkostningerne. Fra 2013 er det 56, 5 cent per mile.
Refusionsplan
Du kan refundere bestyrelsesmedlemmer og andre medarbejdere under en ansvarlig eller ikke-ansvarlig plan. Med en ansvarlig plan rapporterer direktører deres udgifter, og du refunderer dem. Alternativt giver du et tillæg for transport eller andre udgifter, og de returnerer det, de ikke bruger. En ikke-ansvarlig plan sporer ikke udgifterne nøjagtigt. Du kan afskrive udgifter på en eller anden måde, men du rapporterer ikke-ansvarlige beløb som løn på en W-2, hvilket gør dem skattepligtige til direktørerne.