Business Disaster Planning

Ifølge US Small Business Administration, gør ledere ofte fejlen ved at sætte katastrofeplanlægning på backbrænderen, fordi det ikke altid ses som en prioritet. Uanset om din virksomhed er stor eller lille, kan katastrofer ødelægge din virksomhed. Som virksomhedsejer kan du holde din virksomhed sikker ved at deltage i katastrofeplanlægningsaktiviteter. At sætte indsatsen nu kan spare tid og penge ned ad købet.

Fungere

Katastrofeplanlægning er processen med at identificere risici, der udgør en trussel mod din virksomhed og bestemme, hvordan disse risici kan undgås og formindskes. Katastrofeplanlægning indebærer også at oprette en beredskabsplan for din virksomhed. Beredskabsplaner er strategier for, hvordan din virksomhed vil fortsætte med at fungere, efter at den er ramt af en katastrofe. Da katastrofer ikke altid er mulige at undgå, er det vigtigt at vide, hvordan man kan genoprette din virksomhed.

Funktioner

Din virksomheds katastrofeplan kan være så enkelt eller multifacet, som du vil have det. Mange katastrofeplaner indeholder nogle nøglefunktioner, som f.eks. Lister over identificerede katastrofer, katastrofscoresystemer, en kommandovej for nødhjælp og evakueringsstrategier. Hvis en del af din katastrofeplan omfatter at skulle flytte personale og udstyr, kan du måske også medtage kort til den nye destination sammen med en transportstrategi.

typer

Ifølge Institut for Erhverv og Hjemmesikkerhed (IBHS) kan mange typer katastrofer påvirke din virksomhed. Miljørisici, som orkaner og oversvømmelser, kan medføre strukturelle skader på din bygning. Så er der de typer af miljømæssige risici, der kan påvirke dine eksterne ressourcer, såsom afgrøder og botaniske. For eksempel begrænser en tørke afgrødevækst; hvis din virksomhed er afhængig af landbrugsmaterialer, kan du overveje en tørke til at være en miljøkatastrofe.

Der er også økonomiske, politiske, teknologiske og finansielle katastrofer at holde øje med. Økonomiske katastrofer, som recessions, kan stunt lønsomhed. En december 2009 artikel i "The Wall Street Journal" minder virksomhedslæsere om, at investeringer i vækstmarkeder kan udgøre økonomiske udfordringer for din virksomhed afhængigt af de iboende risici på disse markeder. Teknologiske katastrofer, som f.eks. Systemfejl, kan medføre, at dit interne netværk lukkes ned og måske endda udslette vigtige dokumenter. Således er det vigtigt at forstå de typer katastrofer, der kan være truende over din virksomhed.

Betydning

Institut for Erhverv og Bolig Sikkerhed estimerer, at 25 procent af virksomhederne ikke kan genåbne efter en stor katastrofe rammer dem. Virksomheder mislykkes af mange grunde efter katastrofer. Nogle gange skyldes det, at forbrugerne mister interessen for at bruge penge, hvis katastrofen også rammer deres liv (f.eks. Lavkonjunkturer eller krige). Andre gange fejler virksomhederne, fordi de ikke har forberedt nok nødreservater, så de løber tør for penge og kommer ind i flere og flere gæld uden at tjene penge. Planlægning af katastrofer kan nu holde dig sikker og din virksomhed opererer i fremtiden.

Overvejelser

Mens katastrofeplanlægning er en vigtig proces, der skal gennemføres under din virksomheds opstart, skal du huske at nye risici kan opstå afhængigt af, hvilke typer ændringer der sker i din virksomhed, samt hvad der foregår i det eksterne miljø. For at blive på bolden med katastrofeplanlægning, udfør periodiske overvågningsaktiviteter, så du løbende vurderer virksomhedens risici.