Business Analysis Basics
Forretningsanalyse involverer processen med at undersøge og evaluere en virksomheds struktur og operationer for at opdage muligheder og trusler mod dets rentabilitet på markedet. En effektiv forretningsanalyse giver en nøjagtig vurdering af den samlede sundhed i en organisation, med måder at udnytte styrker og svage sider i sine systemer, processer og kundeinteraktioner.
Undersøgelse af data
Forretningsanalyse samler og udforsker forretningsrekorder for at spore, hvem og hvad en virksomhedsopgørelse. En grundig forretningsanalytiker forspørger personale, leverandører og kunder og udvikler en database med råvarer og ressourcer, produkter, leverandører og kunder, omsætning og omkostninger, selv andre medarbejdere. Analytikeren går gennem alle disse data for at finde mønstre og bygge modeller for, hvordan virksomheden virker, og om det kan fungere bedre ved at eliminere produktfejl, systemfejl eller behandle flaskehalse. To analytiske metoder til brug på databasen omfatter et SWOT-diagram, der beskriver virksomhedens styrker, svagheder, muligheder og trusler; og regressionsanalyse, for at opdage, hvordan to eller flere aspekter af en forretning er forbundet med eller påvirker hinanden.
Udvikle modeller
Ved at studere de mønstre og strøm, som dataene repræsenterer, bygger forretningsanalytikere en model af, hvordan organisationen fungerer, fremhæver, hvordan det virker godt og bringer lysområder op, der behøver reparation eller forbedring. Forretningsmodellen skal dække virksomhedens strategi, herunder dens mission og styringspolitik, overordnede operationer og organisationsstruktur, produktdesign og fabrikationsproces og informationsstyring eller it-arkitektur.
Gennemgang af finanser
En virksomhed kan ikke overleve uden at tjene penge. Forretningsmodellen, der er udviklet ud fra en virksomhedsanalyse, følger pengestien gennem organisationen, markering af indtægter og udgifter, produktomkostninger og markeringer, virksomhedsoverskud og -tab, for at vurdere organisationens økonomiske sundhed. En regressionsanalyse på finansielle detaljer især ud over afslørende relationer kan bygge prognoser for salg og produktion for at hjælpe virksomheden med at forudse efterspørgsel og budgetressourcer i overensstemmelse hermed.
Spørgende kunder
Når en forretningsanalytiker har detaljeret den organisatoriske struktur, processtrøm og pengespor, skal hun undersøge kundebase fra nuværende til tidligere potentielle kunder for at sikre en passende pasform mellem, hvad virksomheden producerer og hvad forbrugeren køber. Den mest effektive produktionsoperation kan ikke fremme årsagen, hvis virksomheden undlader at producere, hvad kunden ønsker eller har brug for.
Overføre oplysninger
En omhyggeligt udarbejdet forretningsanalyse samler støv uden en mester til at distribuere detaljerne til interessenter. En forretningsanalytiker har brug for kommunikationsevner, da de fremkalder data fra internt personale og eksterne leverandører og kunder, skriver en klar, kortfattet analyse og præsenterer resultater for ledere og ledere, der tvinger dem til at handle på forretningsanalysen og fremme virksomheden på markedet.