Aktiviteter til at opretholde fokus i medarbejdere

At få medarbejderne til at holde fokus i løbet af arbejdsdagen kan vise sig udfordrende. Medarbejdere kan tage konstant pauser, surfe på internettet eller deltage i inaktiv chat. Dårlig ledelse færdigheder eller manglende fokus kan sænke produktiviteten. I stedet for at skælle medarbejdere for dårlig fokus, skal du overveje aktiviteter, der hjælper dine medarbejdere til at holde på opgaven.

Fokus på et projekt

Medarbejdere kan mangle fokus på at fuldføre opgaver, fordi de jonglerer for mange af dem. I stedet for at få medarbejdere til at hoppe fra en opgave til en anden, overveje en aktivitet eller et eksperiment, hvor medarbejderne fokuserer helt på ét projekt ad gangen. Få dem til at gå videre til den næste opgave, først efter at de har gennemført den tidligere opgave. For at hjælpe medarbejderne med at tilpasse sig denne måde at arbejde på, skal de rydde deres skrivebord og kun have opgaven klar foran dem.

"Ingen afbrydelsestider"

Manglende fokus kan opstå fra medarbejdere, der afbryder hinanden. For at undgå at være uhøflig eller standoffish, kan nogle ansatte stoppe med at arbejde for at deltage i samtale. For at hjælpe alle på kontoret holde sig på opgave, etablere "ingen afbrydelse" perioder. For et par timer i løbet af arbejdsdagen forbyde medarbejderne at afbryde hinanden, medmindre det er absolut nødvendigt. Dette giver alle mulighed for at afslutte deres arbejde uden forstyrrelser.

Skriftlige daglige mål

Nogle medarbejdere går om dagen ubesværet uden klart at definere deres daglige mål. At have et mål for øje kan hjælpe medarbejderne med at undgå forstyrrelser og holde fokus. Distribuer dagplanlæggere til hver medarbejder og derefter kræve medarbejdere at skrive ud, hvad de håber at opnå den dag. Ud over at sætte dagens opgaver på papir, fortæl det hver medarbejder at tildele en tidsbegrænsning til hver opgave eller mål. I slutningen af ​​hver dag har medarbejderne talt antallet af opgaver, de var i stand til at gennemføre.

Belønningssystem

For at tilskynde dine medarbejdere til at holde fast i disse aktiviteter, implementere et belønningssystem og tilbyde en ugentlig pris til den mest produktive medarbejder. Belønninger kan variere, og kan omfatte en halvdag, forlænget frokost eller måske et gavekort. Du kan vælge en modtager baseret på, hvem der har gennemført det højeste antal forudindstillede opgaver i løbet af ugen.