Regnskabsprocedurer for dårlige konti tilgodehavender

Som virksomhed optager du sandsynligvis ikke alle de salg, du har ret til, og skal skrive dem ud som dårlige tilgodehavender. Kunden kan være gået konkurs, kan bestride afgifterne eller måske bare have misligholdt betalingen. Generelt accepterede regnskabsprincipper eller GAAP styrer virksomhederne, hvordan de skal håndtere disse problemer afhængigt af den tid, der er gået, og årsagerne til de dårlige tilgodehavender.

Indledende indgang

Efter et salg gennemføres med en kontrakt om at betale, pålægges periodiseringsregnskaber, at revisor indtager en stigning i salget i resultatopgørelsen og en stigning i det beløb, som kunderne skylder som et aktiv i balancen. Denne post hedder kundefordringer. Hvis salget senere bliver et dårligt tilgodehavende, reduceres tilgodehavender i balancen, og en tab på gæld indregnes i resultatopgørelsen.

Tilskudsmetode

I henhold til GAAP tillader tillægsmetoden for dårlige tilgodehavender, at revisoren langsomt afskriver fordringer frem for at tage hele udgiften med det samme. Regnskabsføreren skal dog gøre en noget subjektiv beslutning om, hvor meget der skal afskrives på et hvilket som helst tidspunkt, og hvor meget hun regner med at indsamle. Revisor kan bruge en historisk rekord for sin særlige virksomhed. Hvis disse tal ikke er tilgængelige, kan hun bruge industrielle gennemsnit for dårlige tilgodehavender.

Direkte afskrivning

Inden afskrivning af den dårlige udgift i tilskudsmetoden skal virksomheden foretage flere forsøg på at indsamle fra kunden. Det omfatter opkald, e-mails og muligvis at anmode om en gældssamler. Du skal også have en standardperiode som en måned eller tre måneder før en betaling bliver et dårligt tilgodehavende. Denne periode afhænger af industristandarden.

Beregning

Under GAAP kan dårlige tilgodehavender let tælles ved hjælp af tilskudsmetoden. For eksempel viser din virksomheds historiske rekord, at hvis du ikke har modtaget betaling efter 90 dage, har du kun 50 procent chance for at indsamle betaling og 10 procent chance efter 180 dage. Hvis din kunde ikke har betalt sin $ 2.000-regning efter 90-dages perioden, ville du markere den ned på resultatopgørelsen og balancen med $ 1.000 med en henvisning til den pågældende kunde. Efter 180 dage vil du markere det ned for en anden $ 800. I slutningen af ​​året kan du markere det ned til nul.