941 Arbejdsgiverens kvartalsvise Federal Return Return Instructions
Arbejdsgivere, som betaler løn til medarbejdere, skal udarbejde og indlevere internt indtægtsformular 941 kvartalsvis. Formular 941 forfalder på den sidste dag i måneden umiddelbart efter det foregående kalenderkvartal. Føderale skatteindskud via post eller via EFTPS, IRSs elektroniske betalingssystem, afspejles på Form 941, og eventuelle restbeløb er tilbagebetalt ved afkastet. Arbejdsgiverkreditter eksisterer for avancerede lønindtægter og COBRA-bistand.
1.
Udfyld de virksomhedsidentificerende oplysninger øverst i formularen, herunder arbejdsgiveridentifikationsnummer, firmanavn og adresse. Marker afkrydsningsfeltet for det relevante kalenderkvartal.
2.
Indtast antallet af medarbejdere, der har modtaget løn i kvartalet i boks 1. Dette inkluderer fuldtids- og deltidsansatte samt medarbejdere, som begyndte eller sluttede beskæftigelsen i kvartalet. Anmærk de samlede lønninger til medarbejderne i kalenderkvartalet i rubrik 2 og de respektive forbundsbeskatningsskatter i rubrik 3.
3.
Indberette lønninger, der er underlagt socialsikringsskat, tips, der er underlagt socialsikringsskat og løn underlagt medicareafgift i rubrik 5a, 5b og 5c. Det er vigtigt at huske at løn op til $ 106.800 er underlagt socialsikringsskat. Multiplicere hver linje med den sats, der er beregnet til at beregne den samlede arbejdsgiver og medarbejderandel af hver skat.
4.
Beregn summen af kolonne 2 for rubrik 5a, 5b og 5c og indtast i boks 5d.
5.
Bestem, om du har medarbejdere kvalificeret til at være fritaget for arbejdsgiverens andel af socialsikringsafgiften. En kvalificeret medarbejder er en, der ikke har været ansat i mere end 40 timer i de forudgående 60 dage, blev ansat mellem 3. februar 2010 og 11. januar 2011 og er ikke relateret til dig.
6.
Indtast antallet af kvalificerede medarbejderes førstbetalte lønninger i kalenderkvartalet i rubrik 6a. Det samlede antal kvalificerede medarbejdere betalte lønninger i kalenderkvartalet i rubrik 6b, den samlede løn for de fritagne medarbejdere i rubrik 6c. Beregn arbejdsgiverens andel af socialsikringsskatten ved at multiplicere boks 6c med en sats på 0, 062 og indtast summen i boks 6d.
7.
Beregn de samlede skatter før justeringer ved at tilføje Box 3 og Box 5 og trække Bbox 6d. Indtast resultatet i boks 6e.
8.
Optagelsesjusteringer for fraktioner af cent, sygedagpenge og tips og gruppelivsforsikring i rubrik 7a til 7c. Afrundningsjusteringer er inkluderet i boks 7a. Indtast negative justeringer med et minustegn i stedet for parenteser. Kombiner linjer 63 til 7c for at beregne de samlede skatter efter justeringer og optagelse i rubrik 8.
9.
Optag avancerede præmieindtægter udbetalt til medarbejdere i rubrik 9. Træk kasse 9 fra rubrik 8 og optag summen i rubrik 10. Indtast de samlede skatteindskud i kvartalet i rubrik 11. Hvis du er i stand til at modtage kredit for COBRA-assistancebetalinger, registrere justeringen i rubrik 12a og antallet af medarbejdere, der modtager assistance i rubrik 12b.
10.
Tilføj bokse 11 og 12a og indtast i rubrik 13. Hvis boks 10 er mere end boks 13, skal der udbetales en balance med formular 941. Hvis boks 13 er mindre end rubrik 10, eksisterer der en overbetaling, og du kan vælge at modtage en refusion eller en kredit for næste kvartal. Sign og dato Formular 941 på side 2, før du sender til det relevante Internal Revenue Service Center pr. Formularvejledningen.
Ting, der er nødvendige
- IRS-formular 941
- Kvartalsvise lønningsrapporter