8 hemmeligheder til en knockout-præsentation

Erhvervspræsentationer er en nødvendig del af virksomhedernes liv. Desværre for mange virksomhedspræsentationer forlade publikum keder sig eller uinformeret om det emne taleren præsenterer. Hvis du skal give en præsentation, lær hemmelighederne til en knockout levering og engagere publikum fra begyndelsen til slutningen. Lad dit publikum ønske, at præsentationen ikke skal afslutte.

Målgruppe opmærksomhed

Tag dit publikums opmærksomhed med det samme med et spørgsmål eller noget visuelt slående. Hvis du får alles opmærksomhed lige fra starten, er de mere tilbøjelige til at lytte til andre nøgleelementer i din præsentation. Hvis du f.eks. Præsenterer oplysninger om finansiering af internationale nonprofitgrupper, skal du projicere et billede af et krigsforarmet land i begyndelsen af ​​præsentationen.

Præsentationsoversigt

Diskuter nøgleelementerne i din præsentation med publikum under din præsentations introduktion. Dit publikum bevarer mere fra din præsentation, hvis den kender de oplysninger, du planlægger at diskutere. I din introduktion giver du kort en beskrivelse af hver enkelt sektion i din præsentation.

Energi

Dit publikum svarer på dit energiniveau; hvis du bringer lav energi til din præsentation, vil dit publikum miste interessen for hvad du skal sige. Vis din spænding for det materiale du præsenterer til publikum og bevæge dig rundt i lokalet, hvis det er muligt.

Visuelle hjælpemidler

Brug visuelle hjælpemidler, når det er muligt, til at lave en knockout-præsentation. Målgrupper ønsker ikke at se en stor mængde tekst i et præsentationsbillede. Hvis du præsenterer fakta og tal for din præsentation, skal du bruge diagrammer og grafer i stedet for tekstkuglepunkter. Få dit publikum til at se materialet du præsenterer.

Præsentationslængde

Hold din præsentation kort og kortfattet, hvis det er muligt. Dit publikums opmærksomhed vil svinge godt ud inden 30 minutters varemærke. Saml informationspakker til dit publikum, der beskriver dit materiale mere detaljeret. Aflever pakkerne i slutningen af ​​præsentationen. Hvis du har informationspakker, kan du fokusere på de brede koncepter i din præsentation og forkorte præsentationslængden.

Emne Betydning

Du må ikke dykke ind i dine præsentations søjler med det samme. I stedet henvise til betydningen af ​​præsentationen før præsentationen af ​​præsentationen. Hvis du f.eks. Præsenterer oplysninger om nye fremskridt inden for hjelmteknologi, skal du vise et billede af en person, der er reddet af en hjelm og fortælle publikum, at personen lever i dag på grund af en lille mængde plast og skum. Få dit publikum lyst til at lytte til hele din præsentation.

spørgsmål

Opmuntre publikums deltagelse ved at stille spørgsmål og fielding spørgsmål. Involverede publikum er opmærksomme publikum. Hvis du vil have dine præsentationsoplysninger til at holde fast, skal du forstærke materialet med korte Q & A-sessioner efter hvert afsnit. Når du er færdig med præsentationen, har du en endelig Q & A-session, der adresserer hele præsentationen.

Konklusion

Afslut din præsentation med et mindeværdigt øjeblik. Lad dit publikum fjerne et stykke information, der stikker hele dagen igennem. Vis eksempelvis billedet af den person, der er reddet af cykelhjelmen, og beskriv hvordan ikke hjelmen kunne have ændret sit liv. Dit publikum skal forlade din præsentation med noget at tænke på.

Anbefalet