6 Faser i en årsregnskabsrevision
En revisionsopgørelse er et engagement udført af en uafhængig regnskabsfører for at sikre, at en virksomheds regnskab er indberettet i overensstemmelse med regnskabspraksis generelt accepteret i USA. Specielt opnås certificerede offentlige revisorer eller CPA'er for at levere reviderede regnskaber til virksomheder, non-profit organisationer og offentlige myndigheder. Hver revision er tilpasset for at imødekomme organisationens behov. Den overordnede tilgang til hver revision er dog den samme.
Engagement Acceptance
Det amerikanske institut for CPA'er anbefaler, at en revisor vurderer de risici, der er forbundet med hvert engagement. Derfor spørger en CPA om eventuelle særlige omstændigheder, ledelsens integritet og afventende retssager, inden der foretages en revision. Herudover vurderer revisoren de medarbejdere, der er nødvendige for at afslutte engagementet, og fastslår, at hver medarbejder er i stand til at opretholde et uafhængigt synspunkt under udførelsen af engagementet. Når revisor beslutter at acceptere engagementet, udarbejdes der et engagement brev, der beskriver tidspunktet, ansvaret og omkostningerne ved revisionen.
Planlægning
Revisionsstandarder kræver, at en revisor forbereder tilstrækkelig planlægning for et engagement. Den nødvendige revisionsplanlægning er i direkte relation til organisationens størrelse og kompleksitet. Revision planlægning indebærer at opnå en forståelse af organisationens erhvervsliv, udføre trend og ratio analyse, dokumentere virksomhedens proces med intern kontrol og vurdere risikoen for fejlinformation i virksomhedens regnskab. Revisor udnytter resultaterne af planlægningsprocessen for at bestemme tidspunktet for og omfanget af revisionsprøvningen.
Revisionstest
I løbet af feltarbejdsprocessen eller den tid, som revisor bruger på organisationens kontorer, udfører revisor test af økonomiske data. For eksempel vælger en CPA en tilfældig stikprøve på 40 udbetalinger for at sikre, at checks betales til den rigtige leverandør og er skrevet for det korrekte beløb. Derudover gennemgår en revisor fakturaen i forbindelse med udbetalingen for at sikre, at udgiften er klassificeret korrekt, og at sælgeren rent faktisk eksisterer. Afhængigt af resultaterne af planlægningsprocessen udfører revisor en række tests på regnskabet.
Kontoanalyse
Under regnskabsanalyseprocessen sikrer revisor at regnskabsbalancerne understøttes af underliggende dokumentation og analyse. En CPA evaluerer resultaterne af test, reviews managements svar på forespørgsler og registrerer revisionsjusterende journalposter. Endvidere dokumenterer revisor årsager til store ændringer i regnskaber fra år til år og udfører alle nødvendige undersøgelser vedrørende krav i henhold til almindeligt anerkendte regnskabsprincipper.
Rapportering
CPA'er udsteder en udtalelse om reviderede årsregnskaber om, hvorvidt regnskaberne præsenteres i overensstemmelse med regnskabspraksis generelt accepteret i USA. Udtalelsen er udstedt i den uafhængige revisors rapport. Endvidere kan revisoren udarbejde et årsregnskab og de tilhørende noter til organisationens ledelse. Revisor udsteder også en rapport om eventuelle svagheder, der findes i virksomhedens interne kontrolproces.
summering
En revisor er forpligtet til at bevare korrekt dokumentation vedrørende revisionen og få underskrifter fra ledelsen vedrørende ledelsens ansvar for de oplysninger, der er rapporteret i årsregnskabet. Oplysningerne bevares af CPA'en, hvis der opstår retssager vedrørende rapporterede beløb og for fremtidig kontoanalyse.