5 hold hver organisation behov

I nogen tid har begrebet teamwork klæbet til kanten af ​​uklarhed, i fare for at blive en kasseret kliché. Ja, du er enig i forestillingen om, at "sammen alle opnår mere." Og ja, du ser motiverende værdi i at adressere dine medarbejdere som "Team" personligt og i e-mails. Men du laver ikke lige dine løbesko for at dash til butikken for at få "Go Team!" T-shirts trykt til dine medarbejdere enten. Som en praktisk, no-nonsense småvirksomhedsejer er du mere interesseret i at tilføre reel værdi til din virksomhed ved at lære mere om de fem typer teams, hver virksomhed har brug for på et eller andet tidspunkt i sin levetid.

Delineere hold fra udvalg

Det er let at sløre linjen mellem et hold og et udvalg. Og de deler en fælleshed: medlemmerne mødes til et formål. Men enhederne adskiller sig på nogle vigtige måder. At afgrænse de to i dit sind kan det hjælpe med at overveje deres forskelle:

  • Hold deler lederskab; udvalg udpeger som regel en leder. Teammedlemmer deler ansvar og er lige ansvarlige komiteer understreger individuel ansvarlighed og ansvarlighed. Hold opmuntrer til fritflydende diskussion og aktiv problemløsning; Hold følger en møde dagsorden. * Teammedlemmer diskuterer, beslutter og arbejder sammen; udvalgsmedlemmer diskuterer, beslutter og delegerer.
  • Hold måler deres præstation ved kollektivt resultat af deres arbejde; komiteer måler deres effektivitet indirekte gennem deres indflydelse på andre.

Udvalgene har helt sikkert deres plads i en virksomhed, især store. Faktisk har du måske hørt om virksomheder, der opfordrer medarbejdere til at deltage i mindst et medarbejderudvalg, som f.eks. En virksomhed, ydelser eller moraludvalg. Inddragelse giver medarbejderen en stemme - eller i hvert fald udseendet af en - samtidig med at ledelsen får nøgleindblik i, hvad medarbejderne tænker på.

Hold kan give værdi til en lille virksomhedsejer

Ligesom udvalg er hold ansvarlige for ledelsen. Men den reelle fordel ved teams på din arbejdsplads er, at når du identificerer de mest egnede medlemmer, kan de vare i evighed, i det mindste uformelt. Hold må aldrig virkelig løses. Så længe medlemmerne arbejder for dit firma, kan de være medlem af to hold: det større "firmagruppe" og et mindre arbejdsteam. Dette er en grund til, at hold kan være så værdifulde for en lille virksomhedsejer.

Hold kan også give værdi til din virksomhed på andre måder, især ved at:

  • Energizing og motivering dine medarbejdere ved at give et andet køretøj til deres bidrag.
  • At give medarbejderne ejerskab i vigtige ledelsesbeslutninger. * Styrkelse af medarbejderne til at finde løsninger på egen hånd og / eller henvende sig til deres kolleger for at få hjælp, når de har brug for det.
  • Sende en vigtig besked - og på en subtil måde. Da holdne deler lederskab og opgaver, er budskabet: "Chefen stoler på dig nok til at arbejde sammen, uden at mikromanisere dine bestræbelser."
  • Revealing nye tilgange, løsninger og taktik. Denne kliché om "hold, der udfører mere" kan være træt, men det gælder stadig.

En del forskning tyder også på, at medarbejdere, der tjener på forskellige typer arbejdsgrupper, rapporterer større jobtilfredshed og er mindre tilbøjelige til at afslutte - et vigtigt indsigt for en lille virksomhedsejer, især på et stramt arbejdsmarked. Det er dog svært at afgøre, om disse medarbejdere krediterer holdmiljøet eller mere altruistiske foranstaltninger, som "følelsen er forbundet med et større formål" og "føler sig værdsat og respekteret for at yde bidrag."

Omfavne fem typer af hold

På nogen måde er der ringe tvivl om, at fem typer hold kunne hjælpe med at fremme dine små virksomheders interesser, hvad enten du har brug for dem nu eller på et eller andet tidspunkt i fremtiden:

  • Et arbejdsgruppe består af de samme medlemmer af en afdeling, som et salgsteam, et marketing team og et finans team. Også kendt som et funktionelt arbejdshold, er denne type team grundlæggende for enhver voksende forretning. Medlemmer forstår iboende hinandens roller og funktioner i et firma. Teammedlemmer arbejder normalt tæt sammen for et fælles formål, der møder hver dag eller flere gange om ugen. Eller de kan få tildelt et specielt projekt eller en opgave inden for deres ekspertiseområde, såsom at designe et nyt salgs-, marketing- eller finansieringsinitiativ. Lederen er normalt tildelt som standard; den person med det højeste niveau af myndighed fører også et arbejdsgruppe. Af alle typer teams er denne ene ofte den mest sammenhængende.
  • Et selvstyret hold består af frivillige, der mødes over et fælles mål. I modsætning til en arbejdsgruppe har et selvstyret hold ikke en leder; Holdmedlemmer deler ansvar, selv om det måske ikke er ens. Hvis du har svært ved at forestille dig, hvad der ville gyde et selvstyret hold til at danne, tænk på et band, hvis medlemmer trækkes sammen af ​​en fælles kærlighed til musik. Selvstyrede arbejdspladshold udfordrer ofte også en fælles interesse eller lidenskab, som f.eks. At mastere et nyt computerprogram. Man kan antage, at manglende struktur kan føre til sammenstød og infighting. Og selvom dette er muligt, er selvstyrede holdmedlemmer normalt trukket sammen, fordi de kan lide og respektere hinanden og vide bedre end at lade smålige forskelle bringe deres større mål i fare.
  • Et ledelsesteam består af afdelingsledere. Personer på lavere niveau kan henvise til dem som "de store våben", men ikke nødvendigvis på en pejorative måde. Formentlig er det de mennesker, du regner med mest. Og formentlig kan de stige til lejligheden ved at bringe deres forskellige og værdifulde perspektiver til et bekymrende arbejdspladsproblem eller dilemma.
  • Et projektteam består af medlemmer af flere firmaafdelinger. Også kendt som et specielt formål eller task force-hold, har denne type hold et "charter"; de kaldes sammen for at planlægge en begivenhed, såsom det årlige ferie parti, eller løse et truende arbejdsplads problem, såsom stigende omkostninger ved sundhedsydelser. Projekthold er normalt midlertidige i naturen; når de har opnået deres mål, ophæver teammedlemmerne, selv om de kan gengive deres rolle på et senere tidspunkt, hvis og når behovet opstår. Da et projektteam er tværfaglig, er udfordringen for småbedriftsejeren at udpege de "rigtige" repræsentanter, der vil tjene værdifulde bidrag uden at ruffle fjerene af resten af ​​flokken.
  • Et multifunktionelt team består af medlemmer fra forskellige afdelinger eller områder af et firma. Men i modsætning til et projektteam har medlemmernes mission tendens til at være mere langsigtede. Dette "stående team" kan blive belastet med igangværende problemer som bæredygtighed, teknologi eller statslige forbindelser. Deres engagement og bidrag kan være afgørende for en lille virksomhedsejer, der har så mange andre problemer at kæmpe med, mens du driver en virksomhed. Et flittigt og dynamisk multifunktionshold kan smitte en lille virksomhed med kreative og innovative ideer.

Væg på Positive Team Dynamics

Mens de fleste af disse hold kan operere på "automatisk pilot", betyder det ikke, at du skal glemme, at de stadig er ansvarlige over for dig. Niveauet af dit engagement vil sandsynligvis blive drevet af hvor meget tid du har, og hvor meget holdene ønsker eller har brug for din hjælp. Du kan lejlighedsvis slippe ind på møder, optræde mere som observatør eller blive opfordret til at rulle dine ærmer op og mægle en tvist. Under alle omstændigheder kan det være med til at minde dem om, at hold fungerer bedst, når dets medlemmer:

  • Demonstrere respekt Kommuniker let og frit. Lyt mere end de taler. Tilby konstruktiv kommentarer og kritik. Pitch ind, når andre medlemmer har brug for hjælp.
  • Identificer ikke kun problemer, men også løsninger. * Vis taknemmelighed og påskønnelse, uanset om det betyder at udskrive den lejlighedsvise "team spirit" T-shirt.

Anbefalet